方方智能：無紙化液晶升降器有什么便利之處？
無紙化會議終端軟件的功能
1，電腦一鍵開關(guān)機
在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關(guān)機，節(jié)省資源。使會議效果最佳。
2，軟件重啟和關(guān)閉
在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理。
3，座位編排
在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入?yún)藛T名字。可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進行統(tǒng)一管理。
4，參會人員
在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進行填寫。
5，議題管理
可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件，可增加、修改、刪除會議議題。
6，會議安排
可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，編輯會議，可根據(jù)需要同時編輯多場會議，可增加、修改、刪除會議，設(shè)置會議簽到的時間，進行會議，一個會議內(nèi)可添加多個議題。
7，會議簽到
在會議安排界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面，管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體等、簽到界面的布局等，會議端點擊簽到按鈕后，簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。
8，會議表決
無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。
9，信息交流
在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流，也可以在公共信息內(nèi)交流，管理端有禁止或允許本會議功能的權(quán)限。
10，更換皮膚
在客戶端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。
11，會議幫助
在客戶端及管理端均有會議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進入電子版的WORD文檔進行學(xué)習(xí)。
12，監(jiān)視器
通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。
13，允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進行發(fā)言，允許發(fā)言后，所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫面，客戶端可以隨時退出及返回同屏。
14，會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。
15，強制同屏
在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件，視頻等同步播放。
16，會議保密
會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。
17，會議批注
可在會議文件上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。
18,會議服務(wù)
參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，可呼叫：礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等。
19,演示模式
當(dāng)會議比較簡單時，可演示模式，客戶端電腦會自動同屏到管理端(強制同屏，客戶端鍵鼠都不可以用，只能看內(nèi)容)。
20，會議模式
會議模式下有簡易會議、正式簽到會議、正式會議，簡易會議不需要編輯參會人員的姓名，單位，職務(wù)，編輯好會議就可直接進入會議;正式簽到會議需要編輯好參會人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，在編輯會議的界面安排座位，開始會議之后，由客戶端簽到方可進入會議;正式會議同樣需要編輯參會人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，增加完成后不需要簽到便可進行會議。
