無紙化會(huì)議系統(tǒng):什么場(chǎng)景適合進(jìn)行平板無紙化會(huì)
雖然無紙化會(huì)議能夠給我們帶來很多的便捷，但是企業(yè)和公司也不能一股腦的去推行，我們需要先了解其適用場(chǎng)所。如果公司有著這些場(chǎng)景的出現(xiàn)，那么推行它能夠給我們帶來很大的好處。接下來為大家介紹它的的適用場(chǎng)景。
無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會(huì)議系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。
平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為全球趨勢(shì)。與此同時(shí)，企業(yè)信息化程度的不斷提高，在企業(yè)辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子公文系統(tǒng)逐漸代替了紙質(zhì)公文的傳遞。電子郵件系統(tǒng)可能是每天工作中第一個(gè)打開的程序，種種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為企業(yè)提供方便的同時(shí)，越來越多的不便卻是傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無法解決的。
平板無紙化會(huì)議的適用場(chǎng)景如下：
學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；
保密會(huì)議：整套平臺(tái)無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；
技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見；
行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；
協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；
高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示。
在合適的場(chǎng)景，進(jìn)行無紙化會(huì)議，能夠提高會(huì)議效率，讓參與會(huì)議的人員更快的掌握會(huì)議的內(nèi)容。以上就是關(guān)于平板無紙化會(huì)議適用場(chǎng)景的介紹，感謝大家的觀看。
