隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，無紙化會議系統(tǒng)的種類也是變得多種多樣，無紙化會議系統(tǒng)的品牌也是層出不窮，而作為順應(yīng)時(shí)代與社會的產(chǎn)品無紙化會議系統(tǒng)，它究竟是什么，我們又該如何選擇無紙化會議系統(tǒng)。
       無紙化會議系統(tǒng)軟件：包括會議管理端和客戶端，管理端一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項(xiàng)功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票、錄制會議等。客戶端通過加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用客戶進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

       無紙化會議系統(tǒng)選擇技巧：
1、選型一般來說，無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。符合這些特點(diǎn)的無紙化會議系統(tǒng)通常有兩種：一是升降式無紙化會議系統(tǒng)，二是平板無紙化會議系統(tǒng)。目前比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺運(yùn)行的無紙化會議系統(tǒng)，其中平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用場景比較廣闊。因?yàn)樯凳綗o紙化會議系統(tǒng)需要固定在會議室座位上，缺乏移動性，使用起來極為不便，不符合移動辦公的時(shí)代趨勢。因此在無紙化會議系統(tǒng)的選型上，應(yīng)平板無紙化會議系統(tǒng)。

2、擴(kuò)展性無紙化會議系統(tǒng)是基于操作系統(tǒng)開發(fā)的，目前有安卓、IOS、windows三個(gè)版本，其中安卓系統(tǒng)是目前主流的。大多數(shù)軟件企業(yè)在開發(fā)無紙化會議系統(tǒng)時(shí)，出于成本考慮，一般只開發(fā)安卓系統(tǒng)版本。這就要求企業(yè)在采購無紙化會議系統(tǒng)時(shí)，必須采購安卓的平板等移動終端，公司其它系統(tǒng)的硬件終端派不上用場，無形中造成了資源的浪費(fèi)，給企業(yè)加大了成本。所以在選擇無紙化會議系統(tǒng)時(shí)，一定要看它的拓展性，支持的操作系統(tǒng)越多越好。

3、品牌服務(wù)無紙化會議系統(tǒng)作為一種高科技產(chǎn)品，對功能、性能、穩(wěn)定性的要求非常高，所以產(chǎn)品的背后一定要有強(qiáng)大的品牌實(shí)力支撐，有完善的實(shí)施、售后服務(wù)，才能保證企業(yè)在采購會議系統(tǒng)后的正常運(yùn)行和維護(hù)。
無紙化的視頻會議的類型取決于一個(gè)企業(yè)最關(guān)注的需求，無紙化的軟件也是必不可少的，與此同時(shí)了解會議流程也是非常重要的。

       以上是對于無紙化會議系統(tǒng)廠家方方智能對于無紙化會議系統(tǒng)的定義以及無紙化會議系統(tǒng)的選擇技巧的介紹，選擇哪一種無紙化會議系統(tǒng)，更多的是取決于企業(yè)對于會議系統(tǒng)的需要，和對于會議系統(tǒng)功能的需要，感謝您的閱覽。