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哪些維護措施延長無紙化會議系統的使用壽命?

      無紙化會議系統作為數碼時代的產物,其實質上是一種電子設備。電子設備要是維護的不合理的話,就可能會出現一些故障,為了延長它的使用壽命和流暢度,采取一些維護措施是很有必要的,那么有哪些措施可以維護它呢?
維護無紙化會議系統的方式有:

1、適應性維護。適應性維護時為了使系統適應環境的變化而進行的維護工作。一方面計算機科學技術迅速發展,硬件的更新周期越來越短,新的操作系統和原來操作系統的新版本不斷推出,外部設備和其他系統部件經常有所增加和修改,這就是必然要求信息系統能夠適應新的軟硬件環境,以提高系統的性能和運行效率。


      另一方面,信息系統的使用壽命在延長,超過了最初開發這個系統時應用環境的壽命,即應用對象也在不斷發生變化,機構的調整,管理體制的改變、數據與信息需求的變更等都將導致系統不能適應新的應用環境。如代碼改變、數據結構變化、數據格式以及輸入、輸出方式的變化、數據存儲介質的變化等,都將直接影響系統的正常工作。因此有必要對系統進行調整,使之適應應用對象的變化,滿足用戶的需求。

2、完善性維護。在系統的使用過程中,用戶往往要求擴充原有系統的功能,增加一些在軟件需求規范書中沒有規定的功能與性能特征,以及對處理效率和編寫程序的改進。


      例如,有時可將幾個小程序合并成一個單一的運行良好的程序,從而提高處理效率;增加數據輸出的圖形方式;增加聯機在線幫助功能;調整用戶界面等。盡管這些要求在原來系統開發的需求規格說明書中并沒有,但用戶要求在原有系統基礎上進一步改善和提高;并且隨著用戶對系統的使用和熟悉,這種要求可能不斷提出。為了滿足這些要求而進行的無紙化會議系統的維護工作就是完善性維護。

      一套完整的無紙化會議系統的價格并不低,所以為了我們能夠節省資金、延長設備的使用時間,我們需要采取一些必要的維護措施。
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